La gestion des factures fournisseurs est un procédé important dans une entreprise. Elle a longtemps été traitée en survol, mais aujourd’hui, il est important d’avoir un suivi constant et précis de ces factures. Ce suivi commence dès l’envoi et se poursuit jusqu’au paiement final. Cette gestion des factures ne doit pas être confondue avec la facturation qui est un procédé totalement différent.

Mais comment gérer les factures fournisseurs ? Comment les traiter et les archiver? Qu’elle est l’importance d’une bonne gestion ?

Nos Ingénieurs se tiennent à votre disposition pour vous partager leur expertise en la matière. Contactez nous.

• La collecte des factures multicanale ;
• Le contrôle de la conformité des factures ;
• Le classement des factures (Ex : par montant, par fournisseur, par date, etc.) ;
• Le circuit de validation des factures (Ex : validation par équipe, par montant, etc.) ;
• L’archivage électronique des factures et pièces comptables de manière sécurisée ;
• L’accès facilité et sécurisé aux factures (Ex : recherche multicritères, application full web, etc.) ;
• Un meilleur contrôle des factures fournisseurs puisque chaque service habilité sait où en est la facture et ce qu’il doit en faire (la valider, la contrôler ou encore la payer) ;
• Une accélération du temps de traitement grâce à une vision en temps réel de l’avancement de chaque facture ;
• Une meilleure gestion de la trésorerie grâce à la planification de paiement des fournisseurs et au respect des délais de paiement pour éviter d’éventuelles pénalités de retard ;
• Une relation plus saine avec les fournisseurs grâce à la traçabilité des échanges ;
• Réduction des risques de perte de facture ;
• Conservation à long terme ;
• Réduction des frais généraux liés à l’impression et à la reprographie.