PRESENTATION

FULLDOC est une application de Gestion Documentaire entièrement modulable et sécurisée. Ce coffre-fort électronique est une solution de dématérialisation conçue et maintenue par l'entreprise Full Technologies SARL spécialisée dans l'intégration de solutions informatiques et télécommunications.

FULLDOC est notre application de gestion documentaire qui a fait déjà ses preuves dans la transformation digitale de bon nombre d'entreprises aussi bien en Côte d'Ivoire que dans la sous-région.

Nos Ingénieurs trouveront le plaisir de vous apporter leurs expertises dans la conduite de vos projets informatiques et télécommunications. 

NOS PRODUITS

La Gestion Électronique des Courriers (GEC) est un processus de dématérialisation pratique et révolutionnaire pour la gestion efficace du courrier aussi papier qu'électronique. Cette méthode résout et remplace la gestion du courrier chronophage et fastidieuse en papier. La gestion électronique est un processus qui comprend plusieurs étapes dont le traitement, la distribution et la conservation des courriers papiers et électroniques. 

Notre outil apporte une solution aux difficultés rencontrées dans la gestion traditionnelle du courrier.

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La Gestion Electronique des Documents (GED) est un procédé informatique destiné à gérer tous les documents au sein d’une entreprise. Tout le processus de vie du document est pris en compte dans cette gestion électronique, de la conception à l’archivage en passant par la diffusion.

La gestion électronique des documents est aujourd’hui une composante fondamentale dans la transformation numérique des entreprises et comporte de très nombreux avantages, comme la réduction des coûts ou de l’impact environnemental, ou encore l’augmentation de la productivité.

Simplifiez la gestion de vos documents avec notre application de dématérialisation. Pour en savoir davantage, cliquez ici.

La dématérialisation des factures fournisseurs consiste à recevoir, traiter et archiver toutes vos factures au format électronique. En résumé, vous dites « adieu » au papier pour dire « bonjour » au tout numérique » ! 

Cette transition peut sembler brutale, mais différentes études montrent que la dématérialisation des factures présente de nombreux avantages pour les entreprises en matière de productivité et de rentabilité. Quels sont-ils exactement ? Comment amorcer ce changement en toute tranquillité ?

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NOS SCANNERS PROFESSIONNELS

La numérisation de documents est aujourd’hui la solution la plus recommandée pour les entreprises qui doivent jongler avec de nombreux documents (contrats, factures, bons de commande, relevés de comptes, publications diverses, etc.). Cette méthode offre en effet des avantages indéniables pour la gestion des documents, depuis leur acquisition jusqu’à leur archivage en passant par leur traitement. L’automatisation de tout ou partie des tâches de production, de suivi, de traitement, de stockage et de diffusion des documents permet en effet aux entreprises de gagner du temps et d’économiser sur le personnel et l’achat de papier en grande quantité.

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Un plan technique ou plan d’architecte se présente généralement en grand format du A3 jusqu’au plan A0 : il va reproduire, par exemple, le plan de construction de votre maison avec la forme de l’édifice, ses dimensions et l’orientation du terrain. On utilise généralement une imprimante de type « traceur » pour réaliser des impressions grand format de ce type. Évidemment, le caractère volumineux du plan technique représente une contrainte, qui peut être éliminée grâce à la numérisation. De cette manière, le document peut être échangé plus facilement, et il peut même faire l’objet d’un envoi par Internet, via un grand nombre de terminaux différents (ordinateur de bureau mais aussi objets connectés, du smartphone à la tablette).

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La numérisation des livres est de plus en plus populaire.

Les avantages sont multiples:

Accessible partout et à tout moment : le contenu des livres numérisés peut être consulté à tout moment, même par plusieurs personnes à la fois. Cela correspond également à la manière moderne de travailler.

Augmentation de la productivité du travail : en numérisant les livres, le nombre d'actions manuelles pour trouver la bonne information est réduit. La recherche d'un mot spécifique dans un fichier texte devient plus facile grâce à l'OCR (reconnaissance optique de caractères).

Qualité et réduction des risques : alors que la qualité des livres papier diminue avec le temps, la qualité du livre numérique reste constante. Le risque de vol, d'incendie et/ou de dégâts des eaux est considérablement réduit. En outre, stockez vos livres numériques dans le nuage et assurez-vous qu'ils sont sauvegardés.

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